| 제목 | 계약서 작성法 #1 계약의 의미와 유의사항 | 등록일자 | 2023-04-05 | ||
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| 조회수 | 132 | ||||
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안녕하세요. 지안 법률사무소 안성준 변호사입니다.
이번에는, 계약의 의미와 계약서 작성 시 유의사항, 각종 계약서의 양식, 이를 통한 미수금관리방법 등을 주제로 포스팅을 연재하도록 하겠습니다.
** 2020. 2. 20. 온라인 판매 전문가 모임인 오픈마인드 초청 강연에서 강연한 내용과 관련하여 판매 전문가님들이 계약서를 작성하실 때 도움이 될 수 있는 내용으로 구성하였습니다.
계약이란??
계약은 법에서 일정한 법률 효과를 목적으로 하는 양 당사자간의 의사표시의 합치를 의미합니다. 쉽게 말해 '약속'이지요.
우리가 사는 일상 대부분의 활동이 계약을 통해 이루어집니다.
지하철, 버스를 타는 것에서부터 마트에서 물건을 사는 일 그리고 부동산 매매, 임대차, 오픈마켓에서 인터넷 쇼핑을 하는 일까지요. 우리 판매자 여러분들과 같은 경우 구매자가 주문을 하나하나 넣을 때마다 구매자와 계약을 체결하고 있다고 볼 수 있습니다.
계약서를 작성하는 이유
이와 같이 대부분의 활동이 계약에 해당하고, 대부분은 계약서를 쓰지 않고 살아가는데 아무런 문제가 없는데, 계약서를 굳이 작성할 필요가 있을까요? 맞습니다. 엄밀히 말해 서로 정한 약속을 지키기만 한다면 굳이 계약서를 작성할 필요가 없습니다. 왜냐하면 구두계약도 법적인 효력이 있기 때문이지요.
그런데 문제는, 당사자 일방이 이러한 약속을 지키지 않는 경우 그러할 때 발생하게 됩니다. 어떤 약속을 지키지 않았는지, 이에 앞서 양 당사자간 어떠한 약속이 있었는지 알기 위해서 이를 알 수 있는 근거가 필요합니다. 쉽게 말해 법적 분쟁이 발생하게 되면 반드시 근거, 즉 증거가 필요한데 계약서는 처분문서로 기능하게 됩니다.
처분문서 : 당사자가 계약을 할 때 자신의 의사를 표현하는 문서로서 그 존재 자체만으로 작성된 내용의 사실을 인정해주는 증명가치가 높습니다. 법의 판결문 역시 일종의 처분문서로 보고 있거든요.
양 당사자의 첨예한 이해관계가 대립하는 법정 다툼에서 정치한 주장만으로는 설득력을 얻기 어렵습니다. 주장을 뒷받침하는 근거가 중요하기 때문입니다.
결국 계약서는 혹시나 있을 법적 분쟁을 미연에 방지하거나 문제가 발생하게 되면 중요한 근거가 되기 때문에 계약서를 작성하시는 편을 추천드립니다. 그렇다면 계약서를 작성할 때 문제가 되는 사항들을 어떻게 대비할 수 있을까요? 유의사항을 함께 살펴보도록 하겠습니다.
계약서 작성 시 유의사항
'당사자란'
당사자는 법률행위의 주체를 의미합니다. 그만큼 당사자를 특정하거나 확정하는 일은 중요합니다. 통상 당사자란은 당사자의 '성명', '주민등록번호(법인등록번호)', 주소, 연락처 정보를 기재하시면 됩니다. 여기서 법인과개인과 법인을 많이 혼동하시는데요. 사업자등록증을 보면 개인사업자의 경우 일반과세자(혹은 간이과세자), 법인사업자의 경우 법인사업자라고 표기되오니, 이를 보고 구분하시면 될 듯 합니다.
개인의 경우 주민등록번호를, 법인의 경우 법인등록번호를 기재하시는 것이 좋습니다. 법인의 경우 사람들이 모인 단체로서 별도의 법인격을 부여하고 법인등록번호를 부여하고 있습니다. 법인 제도이지요. 이에 반해 사업자등록번호는 단순히 과세편의를 위해 관할 세무서가 부여한 일종의 일련번호에 불과합니다. 세금계산서를 발행할 경우 반드시 필요한 정보입니다만, 계약서를 작성할 때에는 법인등록번호를 기재하시는 편이 좋습니다.
개인사업자의 경우 상호명과 대표자를 기재하긴 합니다. 그런데 법률행위의 주체는 엄연히 개인일 뿐 상호 자체는 될 수 없습니다. 법인사업자의 경우 상호명과 대표이사(혹은 사내이사)를 기재합니다만 법률행위의 주체는 법인 자체이지 대표이사(혹은 사내이사)가 아닙니다. 꼭 구별해야겠죠.
따라서 법인과 계약을 체결할 때 좀 더 안정적인 계약을 이행하고 싶으시다면 법인과 별도로 법인의 대표이사를 당사자로 함께 기재하시거나 혹은 아래의 그림에서 보시는 바와 같이 '연대보증인'으로 기재해두시기를 추천드립니다.
여기까지 계약서를 작성할 때 기본적으로 숙지하여야 할 사항들을 살펴보았습니다.
계약은 각 계약의 목적과 특징에 따라 기재사항이 달라집니다만, 주요 개념들을 이해하고 있는 이상 여러 계약에서 분쟁을 미연에 방지할 수 있는 계약서를 작성할 수 있습니다. 앞서 말씀드린 사항들을 유념하셔서 계약서를 작성하실 때 참고하시길 바랍니다.
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